教育经费

美元& Sense

By 米歇尔·戴维斯(Michelle R.Davis) — October 16, 2008 7 min read

区域技术主管Jared P. Mader希望尽可能节省几分钱,节省很多钱。他并没有削减优惠券,也没有计划在冬天临近时调低恒温器,但他对如何从IT预算中削减成本(无论大小)具有创意。

去年,他将自己的两台计算机服务器的建设外包给了宾夕法尼亚州红狮区学区的5,700名学生。参加Cisco技术认证课程的高中毕业生从头开始构建了两台服务器,建立了网络并进行了维护。它为学生提供了在该领域的真实生活经验,Mader估计他通过雇用学生而不是雇用公司来从事这项工作而节省了数千美元。

贾里德·马德(Jared P. Mader)上学年曾聘请精通技术的前辈,如左图的乔纳·考德威尔(Jonah Caldwell),建造了两台计算机服务器。

像全国许多其他地区的信息技术主管一样,由于经济不景气,燃料和食品价格上涨,Mader面临着削减其技术预算而又不减少服务短缺的压力,而其他因素也在挤压学校预算。

“我认为我们都在同一条船上,”麦德谈到他的技术总监时说道。 “在学区预算中,有很多东西是固定项目,不能商量。它使技术成为能够节省资金的主要领域之一。”

那么学校的IT主管应该做什么?

本学年学区省钱的最好方法之一就是利用可用的免费开放源代码技术范围。 (“了解“开放内容”许可的来龙去脉,” 例如,在佐治亚州康明市的32,000名学生的福赛思县学校中,该地区的技术和信息总监Bailey F. Mitchell通过用Open Office取代Microsoft Office节省了30万美元,在线免费提供该软件做同样的事情。他说:“微软公司的人即将死了。” “这是[我们正在保存]的一大块变更,[与Microsoft产品兼容],我们不为此付费。”

米切尔还审查了其所在地区的所有软件订阅,以查看其中某些软件是否重复使用。一个中学数学模拟程序包含许多与该地区已经拥有的K-12数学程序相同的工具,因此被放弃了,节省了$ 55,000。

也可以看看

米切尔说:“当它是一款无法更新的教学软件时,您真的会感到畏缩,因为通常您会不惜一切代价尝试支持它。”

‘不用花什么钱’

在华盛顿州以外马里兰州拥有13.2万名学生的乔治王子郡县学校系统中,IT部门仍在努力减少2007-08学年对该部门的400万美元(即10%)的资金削减。因此,该部门的技术,培训和支持主管Lisa Spencer说,该部门不会在本学年填补空缺职位,也不会更换一些损坏的设备。

她说,为了削减成本,该地区还将其Microsoft Exchange电子邮件换成Google提供的免费Gmail,节省了超过一百万美元。她说:“当我们使用Gmail时,我们将拥有更大的邮件容量,而我们不必担心Microsoft产品的成本。”

尖端

1.对于从文字处理到电子邮件的所有内容,请考虑使用开源技术选项。

2.查看软件订阅,以确保它们不是重复的。

3.考虑采用新技术做法,例如虚拟化,以节省硬件和能源成本。

4.使用环保的技术方法来节省从照明到取暖的所有费用。

5.检查您从联邦E-rate计划收到的资金,以确保您所在的地区已收到其有权获得的所有资金。

6.以新的方式使用现有的地区资源,例如让学生在学校项目中构建计算机服务器,或者利用现有的地区基础资金来支付技术支出。

在宾夕法尼亚州的红狮学校这样的小地区,即使数千美元也可以有所作为。麦德(Mader)使用开源产品为教师和其他员工建立门户,使其能够在家中查看其文件。他说:“我们原本打算为此花4000美元,但我没有4000美元可以花在这上面。” “我们环顾四周,发现了开源选项。现在,我们提供了功能全面的服务,而无需花费任何费用。”

得克萨斯州有55,000名学生的凯蒂独立学区的首席信息官Lenny J. Schad说,2007-08学年是他五年任期内第一次被要求大幅削减预算,大约是他的一般营运资金的10%。

他推迟了为员工计划的培训和旅行,并且正在寻找本地的免费专业发展选择。他还正在探索将虚拟技术用于一种称为“虚拟化”的策略,该策略使他可以将一台主机服务器的功能划分为运行30台主机服务器的能力。他的部门通过使用该方法每年将节省近40万美元。

他说:“这既节省了巨大的成本,又节省了电力。”

在许多地区,新技术项目是由当地选民批准的债券发行来资助的。

得克萨斯州奥斯汀附近有40,000名学生的Round Rock独立学区的信息服务执行总监Ed Zaiontz说,他所在的学区依靠债券资金来支付重大技术计划,例如建立连接所有学校的网络和购买上限的设备。为每个高中教室安装了数据投影仪。 2006年,选民批准了一项债券发行,其中包括2300万美元用于技术计划,但Zaiontz说,他担心如果经济问题持续存在,未来的支持可能会动摇。

重新检查常规的IT例程也会有所作为。例如,对维护和“刷新”时间表进行细微改动可以节省大量资金。

堪萨斯州欧弗兰帕克的蓝谷公立学校有20,000名学生,信息技术服务执行总监Bob Moore表示,尽管他所在的学区通常都支持技术资金,但由于其前景,他已经开始考虑削减成本的方法。预算紧张。目前,学区在四年后更换计算机,仅购买新机器一年就可以花费300万美元。现在,摩尔可能会根据需要或每五年更换一次。

他说:“您很快就会看到一笔可观的节省。” “这实际上是对我们所做的一切提出质疑。”

总部位于弗吉尼亚州亚历山大市的National的教育技术主管Ann Flynn说,“绿色计算”方法的趋势(涵盖从使用计算机技术来提高能源效率到购买可回收的计算机零件的所有方面)也可以节省金钱。校务委员会协会。 (“ GoinGreen” 例如,学校正在使用新技术来集中HVAC系统,或者每晚从中央位置关闭所有区域计算机以节省能源成本。

Flynn说:“有一些地方可以寻找资源,而技术可以作为基础支持。”

在削减成本的同时,教育技术领导者也在寻找新的资金和其他资源,以支持预算削减。一些公司正在探索大型科技公司或基金会的赠款,但国家体育总局的弗林警告说,依赖赠款会适得其反。

她说:“赠款机会总是对人们有吸引力,但是很多赠款是针对独特的项目的,它们通常不是为IT计划的长期可持续性而设计的。”

一些地区正在建立自己的基金会,专门用于技术或普通教育支出,当地居民和企业可以为此做出贡献。 Mader的Red Lion地区拥有自己的本地教育基金会,该基金会每年通过该地区提供20,000美元的技术赠款,主要用于基于教室的项目。

麦德说:“有这种选择真是太好了,然后通常我们就不会与该国其他所有人竞争。”

其他地区正在与本地雇主(有时是技术公司)建立伙伴关系,以帮助补充IT项目。在宾夕法尼亚州有2500名学生的黎巴嫩北部地区,一家当地银行去年捐赠了15,000美元用于技术计划的教科书,而且学区长已经开始在全区范围内资助其他计划,包括技术。

营利性公司Funds For Learning的通讯主管Scott Weston说,学区的IT经理还可以更仔细地了解他们已经拥有的资金。这项每年22.5亿美元的计划为学区提供一些电话,视频和技术成本的折扣,包括长途电话服务和互联网。援助基于有资格参加联邦免费和减价午餐计划的学生人数。

韦斯顿说,学区常常没有意识到的是,有时只有少数额外的学生有资格获得免费或减价午餐,才能使学区从80%的电子费率折扣升至90%的水平。

他说:“有时候一个地区可以确定他们只需要再增加10名合格学生就可以达到90%,”而且许多有资格获得补贴餐的学生没有报名参加,因此通常会有很多额外的候选人。

此外,各地区通常会先付其技术成本,然后再通过电子费率计划获得报销。韦斯顿说,该计划没有规定必须将退还给该地区的普通基金。他说:“我们认识一些技术主管,他们能够声称已经偿还了款项并将其用于资助IT项目。”

来自其他联邦计划的资金也可以用于技术项目。国家科学基金会,《残疾人教育法案》以及其他拨款来源都可以为技术项目提供资金。

相关标签:

大事记

英语学习者 网络研讨会 审查证据:支持原住民学生和英语学习者
加入EdWeek进行热烈的讨论,我们将深入研究支持移民学生和英语学习者的方法。
此内容由我们的赞助商提供。它不是由教育周刊撰写的,不一定反映教育周刊的观点。's editorial staff.
赞助
课堂技术 网络研讨会
建立2021年及以后的K-12装置转型战略
随着管理员计划在2021年进行计划,通过高性能设备和数字工具构建长期技术解决方案至关重要。
Content provided by 微软
此内容由我们的赞助商提供。它不是由教育周刊撰写的,不一定反映教育周刊的观点。's editorial staff.
赞助
公平& Diversity 网络研讨会
在学区的平等工作中集中BIPOC学生的声音和经验
注册以在上观看Panorama的学生语音面板 庆祝和肯定BIPOC学生的种族和文化身份.
Content provided by 全景教育

EdWeek热门学校职位

小学老师
威斯康星州麦迪逊
一城学校
华盛顿数据处理代表-(WAVA)
美国华盛顿州塔科马
K12 Inc.
总裁兼首席执行官
弗吉尼亚亚历山大
全国教育委员会联合会
院长
新泽西州纽瓦克
马里恩·P·托马斯宪章学校

继续阅读

教育经费 暑期学校,在1290亿美元的COVID-19救济法案中优先学习
众议院民主党人的和解法案是一项早期尝试,正在逐步形成新的联邦教育援助计划。
5分钟阅读
2020年8月25日星期二,在德克萨斯州新布朗费尔斯的Goodwin Frazier小学上学的第一天,一名工作人员为孩子们打开门。
2020年8月25日星期二,在德克萨斯州新布朗费尔斯的Goodwin Frazier小学上学的第一天,一名工作人员为孩子们打开门。
Mikala Compton / Herald-Zeitung通过AP
教育经费 拜登的详细信息'的教育救济计划优先考虑小班学生,避免裁员
政府对COVID-19需求的细分还包括500亿美元用于社会疏散和290亿美元用于学习恢复。
5分钟阅读
白宫印章的形象
Bet Noire/Getty
教育经费 立法者在COVID-19法案三者中推动750亿美元用于学习恢复
该立法还涵盖学校基础设施和教育工作,可能成为拜登K-12救援计划的工具。
6分钟阅读
民主党众议员鲍比·斯科特(Bobby Scott)在2020年6月24日在华盛顿举行的新闻发布会上发表讲话。
民主党众议员鲍比·斯科特(Bobby Scott)在2020年6月24日在华盛顿举行的新闻发布会上发表讲话。
曼努埃尔·巴尔斯·塞内塔/美联社
教育经费 什么拜登's 'American Rescue Plan'一张图表就能为学校和学生做
拜登的计划将向K-12提供1300亿美元的直接援助,以帮助学校重新开放,但其他项目也将影响教育。
1分钟阅读
民主党总统候选人前副总统拜登(Joe Biden)于2020年11月6日星期五在特拉华州威尔明顿发表讲话。
乔·拜登总统去年在特拉华州威尔明顿发表讲话。
美联社照片/卡罗琳·卡斯特